Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, informuję, iż:
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Specjalistyka Czechów Sp. z o. o.z siedzibą przy ul. Kompozytorów Polskich 8, 20-848 Lublin, tel. 81 7415407, email: sekretariat@specjalistykaczechow.com
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem iod@specjalistykaczechow.com
3. Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z obowiązkiem ciążącym na Administratorze wynikającego z obowiązku stosowania ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
4. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora, o których mowa w art. 28 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.
5. W odniesieniu do danych szczególnej kategorii podstawą prawną przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym jakim jest obowiązek Administratora przyjmowania zgłoszeń dotyczących naruszeń oraz art. 9 ust. 2 lit. f) RODO – w odniesieniu do ewentualnych roszczeń sygnalistów lub innych osób, których dane dotyczą.
6. W odniesieniu do danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa – Administrator będzie przetwarzał te dane jedynie w przypadku, gdy przepisy szczególne będą uprawniały Administratora do przetwarzania tych danych. W pozostałych przypadkach dane te będą traktowane jako dane nadmiarowe.
7. Pani/ Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji procedury przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Po tym czasie dane zostaną usunięte z wyłączeniem sytuacji, gdy dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo-administracyjnych.
8. Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty, z wyjątkiem sytuacji wskazanych w art. 8 ust. 2 i 3 ustawy o ochronie sygnalistów.
9. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia (dane nadmiarowe), nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
10. Do przetwarzania danych nie stosuje się:
a) art. 14 ust. 2 lit. f RODO nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.
b) art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie.
11. Posiada Pani/ Pan prawo:
a) uzyskania potwierdzenia czy Pani/ Pana dane osobowe są przetwarzane oraz dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), z wyłączeniem prawa dostępu do wszelkich dostępnych informacji o źródle pochodzenia danych, jeżeli takie udostępnienie będzie wpływać na ochronę praw i wolności osoby, od której dane pozyskano),
b) żądania sprostowania dotyczących Pani/ Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO),
c) żądania ograniczenia przetwarzania, w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa (art. 18 ust. 1 RODO),
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
e) Pani/ Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.
f) Podanie danych osobowych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia, zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.